Jbox – Studio Barzaghi
Lo Studio Rag. Barzaghi Luciano si occupa da oltre trent’anni di consulenza del lavoro, gestione delle risorse umane, amministrazione del personale ed elaborazione paghe.
Il progetto
JBox nasce per ottimizzare il lavoro dello studio, fornire un servizio sempre più puntuale ai propri Clienti e digitalizzare la gestione documentale.
Gestire le pratiche e le relative scadenze per la propria azienda rappresenta già di per sé una grande sfida e occorre tempo, ordine e metodo. Uno studio di consulenza del lavoro deve moltiplicare questa attività per il numero di Clienti, oltre a gestire i rapporti con enti terzi come Camera di Commercio, INPS, etc. e aggiornarsi continuamente.
JBox permette di caricare tutti i documenti PDF destinati alle aziende, ai dipendenti e ai loro collaboratori (es. commercialisti) fornendo loro una dashboard intuitiva e gestendo eventuali notifiche personalizzate.
Bacheca
Dipendenti, consulenti e aziende hanno la propria bacheca dove possono comunicare e rendere disponibili documenti, circolari e comunicazioni.
Ogni azienda può autonomamente eseguire l’upload di file.
Documenti
Attraverso l’implementazione complessa di ruoli e permessi ogni documento caricato viene condiviso solo con chi effettivamente ha il diritto di visualizzarlo o scaricarlo garantendo la privacy e la riservatezza delle informazioni.
In base alla configurazione dei documenti l’utente può consultare in qualsiasi momento il proprio archivio storico diviso in categorie, anni e/o mesi utilizzando un’interfaccia a cartelle e sottocartelle.
Notifiche
Ad ogni caricamento massivo di documenti è possibile impostare delle notifiche personalizzate via email scegliendo chi e quando notificare.
Per i documenti in scadenza la notifica è automatica.
